La réforme ne demande pas seulement de changer le format d'une facture. Elle impose de mieux préparer les données, d'organiser leur transmission et de suivre le document après son envoi.
MVC Apps a développé dans MVC GO un parcours qui réunit ces étapes dans l'outil métier déjà utilisé pour gérer les clients, prestations, devis, factures et paiements.
Une facture structurée, préparée depuis votre outil métier
MVC GO génère une facture Factur-X : un document lisible comme un PDF classique, enrichi des données structurées attendues pour son traitement électronique.
Avant la transmission, la solution vérifie les données obligatoires de facturation. L'objectif est simple : repérer les informations manquantes ou incohérentes avant qu'elles ne deviennent un rejet à traiter.
- coordonnées et identifiants nécessaires du vendeur et du client
- dates, numérotation et références de la facture
- lignes, quantités, taxes, totaux et conditions de paiement
- cohérence générale du document avant son envoi
Le bon parcours pour chaque opération
Toutes les opérations ne suivent pas exactement le même parcours. MVC GO identifie le traitement adapté selon la facture et son destinataire, puis prépare sa transmission via la Plateforme Agréée connectée.
Ce routage permet de réunir la facturation électronique entre entreprises et l'e-reporting des opérations concernées sans demander à l'utilisateur de maîtriser les mécanismes réglementaires.
Un suivi qui continue après l'envoi
Le travail ne s'arrête pas lorsque la facture est transmise. MVC GO suit les statuts du document afin que l'entreprise sache où il se trouve dans son cycle de vie.
- transmission et réception des statuts utiles
- signalement des rejets ou refus
- correction puis nouveau traitement lorsque cela est nécessaire
- gestion des avoirs liés aux factures concernées
- prise en compte des données de paiement attendues
Le devis, la facture, ses corrections, ses paiements et son historique restent ainsi rassemblés dans le même environnement métier.
E-reporting, paiements et organisations multi-entités
La réforme couvre aussi des opérations qui ne passent pas directement par la facturation électronique. MVC GO prépare l'e-reporting pour les situations concernées et conserve les informations de paiement utiles au suivi.
La solution est également pensée pour les organisations qui pilotent plusieurs entités ou plusieurs marques. Les documents et leur suivi restent rattachés au bon périmètre, sans perdre la vue d'ensemble.
De la conformité jusqu'à la comptabilité
Une facture conforme et suivie peut ensuite poursuivre son parcours vers la comptabilité. MVC GO peut préparer les informations nécessaires sur le client, les produits ou services et la facture avant leur synchronisation comptable avec Indy.
La facturation électronique et la connexion comptable restent deux étapes distinctes : la première répond au parcours réglementaire via une Plateforme Agréée ; la seconde évite de ressaisir le travail déjà réalisé dans MVC GO.
Ce que cela change au quotidien
- moins de ressaisie entre l'activité et la facture
- des contrôles en amont pour réduire les rejets
- un suivi centralisé plutôt que des statuts dispersés
- une continuité possible jusqu'au traitement comptable
L'enjeu n'est pas d'ajouter une couche technique au travail de l'entreprise. Il est de faire de la réforme une suite logique du parcours déjà géré dans MVC GO.
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Découvrez comment MVC GO réunit gestion métier, préparation des factures électroniques et suivi de leur traitement.
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